Праздник отменяет не дождь. Его отменяет автомат в щитке, который никто не посмотрел.

Задача звука на банкете — не громкость, а разборчивость. За столом человек должен слышать соседа, не повышая голос, а на танцполе — наоборот.

• Комплект подбирают по площади и высоте потолка, а не по числу гостей
• Два микрофона вместо одного: ведущий и передаваемый по рукам
• Радиомикрофоны проверяют на площадке заранее — помехи бывают местные
• Колонки не ставят напротив друг друга и не направляют в микрофон
• Отдельная линия питания от световой: диммеры дают наводки

Свет делят на три слоя, и они включаются в разное время: рабочий для зала, сценический для выступающих, атмосферный для танцпола и фотографий.

• Выступающего освещают спереди, иначе на фото он тёмное пятно
• Полностью гасить зал нельзя: нужна светлая зона для тех, кто не танцует
• Тёплый свет на столах, холодный только на танцполе
• Подвес приборов согласуют с площадкой заранее: не всякий потолок это выдержит
• Дым усиливает лучи, но включённая пожарная сигнализация его не любит

Для типового зала на сто человек монтаж занимает от четырёх до шести часов, демонтаж — около двух. Работы идут строго по очереди: свет невозможно повесить, когда расставлены столы.

• Габариты въезда и высота арки — до подписания, а не в день события
• Грузовой лифт: размеры кабины и допустимый вес
• Расстояние от разгрузки до зала в метрах и ступенях
• Время, когда шуметь уже нельзя
• Где хранить пустые кейсы: они занимают место не меньше сцены

Выездной кухне нужны не только розетки. Отсутствие воды или места под мойку превращает кейтеринг в набор холодных закусок.

• Отдельное помещение или зона под раздачу, закрытая от гостей
• Вода и слив в пределах шланга
• Розетки под тепловые витрины на отдельной линии
• Место под мусор и вывоз в тот же день
• Стол для нарезки и разбора — не тот же, за которым едят гости